Archiviazione ottica documento

Il settore dell’archiviazione documenti consente alle aziende clienti di risolvere agevolmente problematiche di spazio, gestione e funzionalità degli archivi.Tramite la sua esperienza Visart è in grado di:

risolvere il problema delle masse cartacee per organizzazione pubbliche e private
favorire il recupero di spazi
offrire un’ordinata conservazione di qualsiasi documento, garantendo l’immediata restituzione laddove necessario
garantire sicurezza e riservatezza
eliminare il costo delle attrezzature, riducendo le spese di gestione

VantaggiL’archiviazione esterna dei propri documenti consente

il recupero di spazi, disponendo di un volume di stoccaggio illimitato a fronte di un canone assolutamente accessibile
la garanzia di una catalogazione precisa ed efficiente tramite archiviazione informatica
la facilità di consultazione presso la sede Visart da parte del cliente
la distruzione della documentazione scaduta ed il successivo trasporto a discarica

Servizi

Riordino e catalogazione in loco dell’archivio
Inserimento dei documenti nei dox
Trasferimento archivio presso i depositi Visart
Gestione archivi
Ricerca del contenitore, del raccoglitore o del singolo documento richiesto
Invio telematico del documento preventivamente digitalizzato
Recapito in originale del documento richiesto
Invio a mezzo fax
Consultazione presso i locali Visart
Macero ordinario o riservato

Servizi Accessori

Fornitura file su supporto digitale per consultazione
Digitalizzazione dei documenti con inserimento chiavi di ricerca
Fornitura di personale specializzato